Mitarbeiterbefragung Planungsphase

Mitarbeiterbefragung - Planung

Für den Erfolg einer Mitarbeiterbefragung ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. Als kompetenter Partner unterstützen wir Sie hierbei:

  • Ausarbeitung Projektauftrag

  • Wahl und Design des Fragebogens

  • Ablauf-Planung Mitarbeiterbefragung

  • Garantierte Anonymitätssicherung

 

Mehr hierzu:

1. Ausarbeitung Projektauftrag

Eine gute Planung hilft Ihnen bei der richtigen Entscheidung. Oft werden vor der endgültigen Entscheidung eine Mitarbeiterbefragung durchzuführen noch Informationen benötigt zur Anzahl der Teilnehmenden, angedachte Inhalte, Formen oder Kosten und Nutzen der Mitarbeiterbefragung. Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unverbindlichen Angebots und auf Wunsch einer Konzeptpräsentation die benötigten Informationen hierzu an.

2. Wahl und Design des Fragebogens

Bei der Wahl und Design des Fragebogens kommen grundsätzlich 3 Möglichkeiten in Betracht:

  1. ISPA-Basisfragebogen mit 16 Themenfeldern und drei offenen Freitextfeldern (ca. 120 Items).
  2. Kundenfragebogen ohne oder mit Modifikationen. Die ISPA consult GmbH bietet hier gerne Unterstützung an bei der Optimierung (Verkürzung des Fragebogens, Ergänzung von Themenfeldern, Skalierung).
  3. Gemeinsame Entwicklung eines neuen Fragebogens in Co-Produktion mit der ISPA consult GmbH und dem Projektteam des Firmenkunden. Das Ergebnis ist kein Fragebogen „von der Stange“, sondern ein maßgeschneiderter Fragebogen unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Besonderheiten.

Die ISPA consult GmbH verfügt zudem über ein großes Repertoire an speziellen Fragebogen wie zum Beispiel zur Gefährdungsbeurteilung, für eine Auszubildendenbefragung oder die Mitarbeiterbefragung compact für kleine und mittlere Unternehmen.

Nehmen Sie diesbezüglich gerne Kontakt mit uns auf.

Mitarbeiterbefragung - Muster eines Online-Fragebogens.

Abb.: Muster eines Online-Fragebogens.

3. Ablauf-Planung

Der Ablauf der Mitarbeiterbefragung ist durch die vier Hauptprozesse - Planung, Durchführung, Auswertung und Umsetzung -  vorstrukturiert. Innerhalb dieser Hauptprozesse sind wichtige Teilprozesse und Ereignisse zu benennen, die in eine zeitliche Reihenfolge zu bringen sind. Gerne erstellen wir mit Ihnen einen konkreten Ablaufplan.

Mitarbeiterbefragung - Beispiel eines Meilensteinplans für eine Mitarbeiterbefragung, dabei handelt es sich um eine erfahrungsgestützte Termin- und Ablaufplanung.

Abb.: Beispiel Meilensteinplan für eine Mitarbeiterbefragung

4. Garantierte Anonymitätssicherung

Die Einhaltung und Wahrung der Anonymität der Mitarbeitenden bei der Durchführung einer Befragung ist sehr wichtig und zudem ausschlaggebend für die Teilnahme. Die ISPA consult GmbH garantiert die strikte Einhaltung der Anonymität der personenbezogenen Daten nach der EU-Datenschutzgrundverordnung, durch einen externen Datenschutzbeauftragten, gestützt auf ein ausgearbeitetes, gut dokumentiertes System von nachprüfbaren und einsehbaren Sicherungsmaßnahmen.

Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen wird vor Beginn des Projekts mit dem jeweiligen Kundenunternehmen vereinbart.

Mitarbeiterbefragung - Anonymitätssiegel