Veranstaltungsevaluation Flyer

"Veranstaltungsevaluation" Download

Planung einer Veranstaltungsevaluation

Eine Veranstaltung kann in Form einer Schulung/Ausstellung, eines Trainings/Workshops/Seminars oder einer Konferenz etc. durchgeführt werden. Wir verwenden für das Feedback einheitlich den Begriff "Veranstaltungsevaluation" (VE).

Unabhängig davon, ob Sie selbst Veranstalter sind oder ob Sie für eine Organisation Teilnehmende zu Veranstaltungen anmelden, ist eine sorgfältige Planung für den Erfolg einer Veranstaltungsevaluation unerlässlich. Die Evaluation einer Veranstaltung liefert wertvolle Erkenntnisse über die Erfahrungen der Teilnehmenden und ggf. über das Lernverhalten. Die Auswertung des Feedbacks ist unerlässlich, um positive und negative Aspekte der Veranstaltung zu erkennen und Optimierungsmöglichkeiten aufzudecken.

Als kompetenter Partner und Berater unterstützen wir Sie hierbei:

• Projektmanagement

• Kick-Off Meeting Veranstaltungsevaluation

• Zielsetzung definieren

• Fragebogen und Durchführungsart festlegen

• Individuelle Fragebogenentwicklung

Veranstaltungsevaluation Projektplan

Mehr hierzu:

1. Projektmanagement

Eine sorgfältige Planung ist die Grundlage für eine richtige Entscheidung. In vielen Fällen sind vor der endgültigen Entscheidung weitere Informationen zu den Inhalten, Formen und Kosten und Nutzen erforderlich. Gerne stellen wir Ihnen diese Informationen im Rahmen eines unverbindlichen Angebots und auf Wunsch in Form einer Konzeptpräsentation zur Verfügung.

Kick-Off Gesamtprozess

2. Kick-Off-Meeting Veranstaltungsevaluation

Veranstaltungsevaluation Besprechung - Event evaluation meeting

Im Kick-off-Meeting wird ein gemeinsames Verständnis über die Zielsetzung sowie den Umgang mit den Befragungsergebnissen der Veranstaltungsevaluation geschaffen.
Darüber hinaus wird der Prozess der Veranstaltungsevaluation von der Planung über die Durchführung zur Auswertung skizziert und der richtige Zeitpunkt für die Umfrage festgelegt (z. B. kurz vor Ende der Veranstaltung, am Ende der Veranstaltung oder einen Tag nach der Veranstaltung).
Schließlich wird der Fragebogen sowie die Durchführungsart (Online, Papier oder Hybrid) festgelegt.

3. Individuelle Fragebogenentwicklung

Der Fragebogen und sein Design werden auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten entwickelt.
Als Grundlage kann der ISPA-Basisfragebogen herangezogen und individuell angepasst werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, bereits vorhandene Fragebögen auf Qualitätsstandards und Schwachstellen zu überprüfen.

Bei der Wahl und dem Design des Fragebogens bestehen grundsätzlich drei Möglichkeiten:

1. ISPA-Basisfragebogen mit ca. 23 Fragen und sieben offenen Freitextfeldern.

2. Kundenfragebogen ohne oder mit Modifikationen. Gerne unterstützt die ISPA consult GmbH Sie bei der Optimierung, beispielsweise durch Verkürzung und Ergänzung des Fragebogens.

3. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen und dem Projektteam einen neuen Fragebogen. Das Ergebnis ist kein Standardfragebogen, sondern ein maßgeschneiderter Fragebogen, der Ihre individuellen Besonderheiten berücksichtigt.

Veranstaltungsevaluation Fragebogen

Der ISPA-Basisfragebogen bietet:

  • ein Skalenniveau: intervallskaliert
    • 4er Skala ((1) = „trifft völlig zu“, (2) = „trifft eher zu“, (3) = „trifft eher nicht zu“, (4) = „trifft gar nicht zu“)
    • 6er Skala ((1-6) = Gesamtnote zur Veranstaltung/Schulung/Seminar/Training)

4. Anonymitätszusicherung - Wie wird der Datenschutz gesichert?

Anonymitätszusicherung – Wie wird der Datenschutz gesichert?

Die Gewährleistung des Datenschutzes ist für uns von höchster Bedeutung. Wir möchten Ihnen daher versichern, dass wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen.

Der Schutz und die EU-DSGVO-konforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten haben bei der ISPA consult GmbH höchste Priorität.

Im Folgenden erhalten Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:

Die ISPA consult GmbH handelt strikt nach der Datenschutzgrundverordnung und arbeitet eng mit einem externen, professionellen Datenschutzbeauftragten zusammen (datenschutz@ispa-consult.de).
Ein besonderes Augenmerk gilt den technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
Darüber hinaus werden klar definierte Mindestauswertungsgrenzen festgelegt.
Die Anonymitätssicherung gilt sowohl für die Papier-/Online- als auch für die Hybrid-Variante.
Die ISPA consult GmbH gewährleistet, dass die Anonymität bei der Datenerhebung der Veranstaltungsevaluation gemäß der Datenschutzgrundverordnung jederzeit gewahrt bleibt. Die Sicherung der Anonymität ist eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass die Teilnehmenden ihre Rückmeldung frei und offen geben können. Deshalb darf der Feedbackempfänger keine Möglichkeit haben, die eingegangenen Beurteilungen einzelnen Feedbackgebern zuzuordnen.

Datenschutz garantiert